Инвентаризация-2020: нюансы проведения и оформления результатов

happystock /   Depositphotos.com

Oдин из oбязaтeльныx этaпoв пoдгoтoвки к гoдoвoму oтчeту – прoвeдeниe инвeнтaризaции. И вeсьмa нeoсмoтритeльнo считaть эту прoцeдуру чeм-тo рутинным и мaлoзнaчимым, пoскoльку   нeпрoвeдeниe инвeнтaризaции или нeoтрaжeниe ee рeзультaтoв в учeтe – пoвoд для штрaфa пo   ст. 15.15.6 КoAП, вeдь кoнтрoлирующиe oргaны из гoдa в гoд рaсцeнивaют этo кaк грубoe нaрушeниe пoрядкa сoстaвлeния буxгaлтeрскoй/ бюджeтнoй oтчeтнoсти (Письмo Минфинa Рoссии oт 8 oктября 2020 г. №   02-07-05/88028).

Бoлee тoгo,   рeзультaты прoвeдeннoй инвeнтaризaции рeвизoры мoгут признaть нeдeйствитeльными, a знaчит в этoм случae инвентаризация также не сможет подтвердить достоверность годовой отчетности. Это возможно, если выяснится, например, что согласно Табелю кто-то из членов инвентаризационной комиссии при проведении подсчетов, обмеров, иных инвентаризационных действий находился в командировке, на больничном, в отпуске и т. д. Как быть, если член инвентаризационной комиссии отсутствует? Ответ –   здесь.

А   в нынешнем «коронавирусном» году важное значение приобретает также   способ проведения инвентаризации. В соответствии со   Стандартом   «Концептуальные основы…» учреждение   определяет   его в рамках своей ученой политики. В частности, на фоне ограничительных мер по борьбе с нераспространением COVID-19 инвентаризация временно может проводиться средствами видео-, аудиофиксации с учетом иных положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции.

Еще один немаловажный вопрос – оформление результатов инвентаризации. Напомним, что месяц назад в силу вступили масштабные изменения в в   Перечни   обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухучета и   Методические указания   по их применению, утвержденные   Приказом   № 52н. Согласно поправкам, учреждения и органы, не передавшие полномочия по ведению учета и составлению отчетности по основаниям,   определенным   БК РФ, вправе начать применение электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского/ бюджетного учета, в том числе Инвентаризационных описей, по мере их организационно-технической готовности. Если ваше учреждение приняло такое решение, обязательно зафиксируйте дату перехода на электронный документооборот в учетной политике. Для кого применение электронных документов станет обязательным уже с 1 января 2021 года, смотрите   здесь.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Если же вы по-прежнему оформляете Инвентаризацонные описи на бумаге, то следует помнить, что заполняя сведения о фактическом наличии объектов в описях до проведения инвентаризации, учреждение очень рискует. Информация о фактическом наличии объектов в   графы 5-9   Инвентаризационной описи (ф. 0504087) должна быть внесена непосредственно в процессе проведения инвентаризации и только после проверки их фактического наличия. Заполнение таких сведений до проведения самой проверки может свидетельствовать о формальном подходе к проведению инвентаризации и, как следствие, ведет к признанию ее результатов недействительными.

Признаки формальности проверяющие могут увидеть и в случае одновременной фиксации остатков имущества на 1 января по значительному количеству мест хранения, например, нескольким складам, без приостановления их деятельности на время пересчета, обмера, взвешивания и т.д.

Какие еще ошибки допускают учреждения при подготовке и проведении инвентаризации, смотрите   здесь. Избежать их помогут наши специальные материалы. В них – вся самая актуальная информация, примеры и рекомендации по данному вопросу:

  • как организовать и провести инвентаризацию: пошаговая инструкция.   Отдельные шаги посвящены порядку проведения анализа имущества, капвложений и дебиторки с целью установления объектов, не соответствующих понятию «актив», и выявления признаков обесценения активов –   начиная с 2018 года эти инвентаризационные процедуры стали обязательными;
  • как проверить кредиторскую задолженность в пассиве баланса на предмет ее соответствия критериям обязательства   – возможно, требуется ее перенос на забалансовый учет;
  • какие еще объекты нужно не забыть проверить при инвентаризации;
  • особенности заполнения первичных учетных документов и регистров   бухгалтерского учета, применяемых при оформлении инвентаризации;
  • отражение результатов инвентаризации в учете.

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.