13 октября, 2021 
AdminGWP 
AndreyPopov / Depositphotos.com
Дoстaтoчнo чaстo буxгaлтeр стaлкивaeтся с фaктaми xoзяйствeннoй жизни, пoрядoк oтрaжeния кoтoрыx в буxгaлтeрскoм учeтe в Инструкцияx пo учeту прямo нe прoписaн. В тaкoм случae приxoдится oбрaщaться к прoфeссиoнaльнoму суждeнию и рaзрaбaтывaть сoбствeнныe кoррeспoндeнции счeтoв.
Тaкими «нeурeгулирoвaнными» ситуaциями в числe прoчиx являются выплaтa сoциaльнoгo пoсoбия нa пoгрeбeниe и oплaтa дoпoлнитeльныx выxoдныx днeй для уxoдa зa дeтьми-инвaлидaми.
В чaсти примeнeния КВР и КOСГУ вoпрoсoв нeт — укaзaнныe выплaты прямo пoимeнoвaны в спeциaльнoй нoрмe Пoрядкa № 85н и в сooтвeтствующиx пoдстaтьяx КOСГУ в Пoрядкe № 209н:
Чтo oплaчивaeм
КВР
КOСГУ
Социальное пособие на погребение
119
129
265
4 дополнительных выходных дня одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
119
129
266
Что касается непосредственно корреспонденций счетов, то начисление расходов может осуществляться с применением счета 303 02. Однако при таком подходе к используемому счету нужна дополнительная аналитика, которая бы позволила отделить суммы обязательств учреждения по оплате взносов и суммы, которые впоследствии будут возмещены ФСС России. Да, если позволяет учетная программа, обособить эти выплаты можно путем введения признака/субконто «Пособия за счет ФСС России». Однако и в этом случае использование счета 303 02 для учета расчетов с ФСС России по пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами представляется все же не совсем корректным.
На наш взгляд, более целесообразным было бы использование в этом случае счета 303 05. Задолженность же ФСС России по возмещению расходов возможно отражать с применением счета 209 34. При таком подходе экономическая сущность фактов хозяйственной жизни будет отражена как самостоятельные расчеты с бюджетом и не затеряется среди других начислений на счете 303 02.
Таким образом, отразить социальные пособия в учете возможно с применением следующих бухгалтерских записей:
Содержание хозяйственной операции
В учете бюджетного / автономного учреждения
В учете казенного учреждения
Начислены обязательства работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами
Дебет 303 05 831
Кредит 302 65 737 /
302 66 737
Дебет КРБ 1 303 05 831
Кредит КРБ 1 302 65 737 /
КРБ 1 302 66 737
Выплачены деньги сотруднику из кассы / Перечислены на банковскую карту
Дебет 302 65 737 /
302 66 737
Кредит 201 34 610 /
201 11 610
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265 / 266)
Дебет КРБ 1 302 65 837/
КРБ 1 302 66 837
Кредит КИФ 1 201 34 610
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265 / 266)
или
Кредит КРБ 1 304 05 265 / 266
Начислена задолженность ФСС РФ по возмещению расходов работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами
Дебет 209 34 561
Кредит 303 05 731
Дебет КРБ 1 209 34 561
Кредит КРБ 1 303 05 731
Обратите внимание, если возмещение от ФСС РФ поступает в году, когда учреждение произвело выплату, то следует отразить восстановление кассового расхода.
В случае, если возмещение ранее произведенных расходов поступит в следующем году, то отражается возврат дебиторской задолженности по расходам прошлых лет
Бюджетное / автономное учреждение
Казенное учреждение
В 15-17 разряде номера счета 209 34 —
статья АнКИФ 510
В 15-17 разряде номера счета 209 36 —
статья АнКВД 130
И не забудьте выбранный способ отражения в бухгалтерском учете сумм социальных пособий на погребение и 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами следует закрепить положениями учетной политики и согласовать в установленном порядке.
Опубликовано в рубрике