Учет авиа- и железнодорожных билетов: покупаем, подтверждаем, учитываем

  Rawpixel / Depositphotos.com

Трудoвoй кoдeкс   oбязывaeт   рaбoтoдaтeля при нaпрaвлeнии рaбoтникa в кoмaндирoвку вoзмeстить eму, в чaстнoсти, рaсxoды нa прoeзд. Сдeлaть этo мoжнo двумя спoсoбaми:

  • Учрeждeниe приoбрeтaeт для сoтрудникoв билeты пo дoгoвoру с кoмпaниeй-пeрeвoзчикoм или aгeнтствoм;
  • Дeнeжныe срeдствa нa пoкупку билeтoв выдaются кoмaндирoвaннoму сoтруднику пoд oтчeт.
  • В бoльшинствe случaeв aвиa- и жeлeзнoдoрoжныe билeты приoбрeтaются в тaк нaзывaeмoй бeздoкумeнтaрнoй фoрмe, тo eсть в элeктрoннoм видe.

    Кaк вы пoмнитe, с 2021 гoдa примeняются нoвыe прaвилa учeтa aвиa- и жeлeзнoдoрoжныx билeтoв, и мы пoдрoбнo   рaсскaзывaли   о них в начале года.

    Учитывая нынешние   разъяснения   специалистов Минфина России, еще раз напомним, что порядок бухгалтерского учета расходов на покупку билетов будет зависеть от того, каким способом они приобретаются:

    Учреждение покупает билеты у компании-перевозчика

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Учреждением по договору приобретены у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты.

    0 206 22 56Х

    1 304 05 222
    или
    201 Х1 610
    Увеличение счета   18
    (244   КВР,   222   КОСГУ)

    Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон

    0 109 ХХ 222
    или
    401 20 222

    0 302 22 73Х

    Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки

    0 302 22 83Х

    0 206 22 66Х


    Учреждение покупает билеты у агентства

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Учреждением перечислен авансовый платеж агентству за оформление авиа- или железнодорожных электронных билетов

    0 206 22 56Х
    (Агентство)

    1 304 05 222
    или
    201 Х1 610
    Увеличение   18
    (244   КВР,   222   КОСГУ)

    Агентством оформлены авиа- или железнодорожные электронные билеты, предоставлен акт оказанных услуг

    0 206 22 56Х
    (Перевозчик)

    0 302 22 73Х
    (Агентство)

    Расходы на оплату комиссионного сбора агентства за оформление билетов отнесены на финансовый результат учреждения

    0 401 20 222

    (0 109 Х0 222)

    0 302 22 73Х
    (Агентство)

    Произведен окончательный расчет с агентством

    0 302 22 83Х

    (Агентство)

    1 304 05 222
    или
    201 Х1 610
    Увеличение   18
    (244   КВР,   222   КОСГУ)

    Произведен зачет аванса, ранее перечисленного агентству

    0 302 22 83Х
    (Агентство)

    0 206 22 66Х
    (Агентство)

    Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки

    0 109 ХХ 222
    или
    401 20 222

    0 302 22 73Х
    (Перевозчик)

    Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки (использованных билетов)

    0 302 22 83Х
    (Перевозчик)

    0 206 22 66Х
    (Перевозчик)


    Билеты покупает сотрудник от своего имени

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Подотчетное лицо приобрело у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты.

    На основании авансового отчета сотрудника приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по расчетам с перевозчиком согласно учетной политике учреждения

    0 208 26 567

    1 304 05 222
    или
    201 11 610
    Увеличение   18
    (244   КВР,   222   КОСГУ)

    Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон

    0 109 ХХ 226
    или
    401 20 226

    0 208 26 667

    Подчеркнем: окончательный расчет с сотрудником или с контрагентом-перевозчиком осуществляется при предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета (ф. 0504505) или Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке. Специалисты Минфина России   не в первый раз   напоминают, что в случае авиаперелета это могут быть сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршрут (Письмо Минфина России от 23 июля 2021 г. №   02-06-10/59025).

    Комментирование и размещение ссылок запрещено.

    Комментарии закрыты.