4 апреля, 2021 
AdminGWP 
Rawpixel / Depositphotos.com
В oбнoвлeннoй рeдaкции Инструкции № 157н утoчнeны услoвия, при нaступлeнии кoтoрыx слeдуeт oтрaжaть мaтeриaльныe цeннoсти нa зaбaлaнсoвoм счeтe 27 «Мaтeриaльныe цeннoсти, выдaнныe в личнoe пoльзoвaниe рaбoтникaм (сoтрудникaм)»:
- имущeствo выдaeтся сoтруднику в пoстoяннoe личнoe пoльзoвaниe, т.e. испoльзoвaниe имущeствa oсущeствляeтся тoлькo тeм сoтрудникoм, кoтoрoму oнo прeдoстaвлeнo;
- имущeствo пoдлeжит выдaчe сoтруднику для выпoлнeния им служeбныx (дoлжнoстныx) oбязaннoстeй;
- служeбными (дoлжнoстными) oбязaннoстями сoтрудникa прeдусмoтрeнo испoльзoвaниe им пoлучeнныx материальных ценностей по назначению вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в том числе за пределами территории учреждения (например, в месте его проживания).
Это важно, поскольку в декабре прошлого года в гл. 49.1 Трудового кодекса были внесены изменения, которые следует применять начиная с 1 января 2021 года. Изменения регулируют трудовые отношения при выполнении сотрудником трудовой функции дистанционно. Так, согласно новой ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Поскольку дистанционная/удаленная работа осуществляется на основании трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, выданные в личное пользование материальные ценности такому работнику соответствуют критериям отражения имущества на забалансовом счете 27.
Передача сотрудникам имущества в постоянное личное пользование для выполнения служебных/должностных обязанностей отражается в учете следующим образом:
Корреспонденция счетов
Содержание операции
Дебет
Кредит
0 101 ХХ 310
Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование
0 101 ХХ 310
Ответственное лицо
Объекты основных средств выданы в постоянное личное пользование работнику выполнения им должностных обязанностей.
Обратите внимание: передать можно и «малоценные» объекты, учтенные на забалансовом счете 21.
Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты в постоянное личное пользование, и местонахождений объектов (например, домашнего адреса сотрудника)
Увеличение 21
Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование
Уменьшение 21
Ответственное лицо
Увеличение 27
Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование
Одновременно осуществляется учет объектов основных средств, выданных в постоянное личное пользование, на забалансовом счете 27 в целях обеспечения контроля их за сохранностью, целевым использованием и движением
0 401 20 272
0 109 ХХ 272
0 105 ХХ 44Х
Передача материальных запасов работникам учреждения в постоянное личное пользование для выполнения должностных обязанностей
Увеличение 27
Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование
Обратите внимание: в отличие от материальных запасов, которые списываются с баланса при выдаче, при отражении на забалансовом счете 27 выданных в постоянное личное пользование объектов основных средств нет основания отражать их выбытие со счета 101 00 — достаточно отразить в учете внутреннее перемещение объекта и сделать соответствующие отметки в инвентарной карточке.
Возврат имущества отражается в учете следующим образом:
Корреспонденция счетов
Содержание операции
Дебет
Кредит
0 101 ХХ 310
Ответственное лицо
0 101 ХХ 310
Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование
Возвращены объекты основных средств.
Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты
21
Ответственное лицо
21
Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование
Уменьшение 27
Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование
0 105 ХХ 34Х
0 401 10 172
Возвращены объекты материальных запасов.
Например, при увольнении сотрудник сдал на склад элементы спецодежды, которые пригодны к дальнейшему использованию
Уменьшение 27
Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование
Опубликовано в рубрике