Свежие новости

Eлeнa Сaмтынoвa

ra2studio /   Depositphotos.com

Минэкoнoмрaзвития Рoссии сooбщилo o зaкoнoдaтeльнoй инициaтивe, внeсeннoй в Прaвитeльствo РФ, сoглaснo кoтoрoй дeлoвoй дoкумeнтooбoрoт прeдлaгaeтся пeрeвeсти в элeктрoнный вид, чтo пoзвoлит сэкoнoмить бизнeсу миллиaрды рублeй.   Зaкoнoпрoeкт пoдгoтoвлeн в рaмкax нaциoнaльнoй программы «Цифровая экономика Российской Федерации».

Как отмечается1, действующим законодательством закреплено обязательное хранение многих документов в бумажном виде и установлены длительные сроки их хранения (до 75 лет), что приводит к значительным затратам организаций. Так, общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

В результате принятия законопроекта, подготовленного Минэкономразвития России, появится возможность:

• создавать дубликаты документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликаты электронных документов на материальном носителе с сохранением юридической значимости исходного документа;
• ввести общую процедуру создания дубликатов документов с равной юридической значимостью созданного документа исходному;
• регулировать механизм конвертации электронных документов;
• установить требования к осуществлению предпринимательской деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов, предусмотреть госаккредитацию такой деятельности;
• установить общие требования к порядку хранения электронных документов.

  Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Также станет возможным сократить сроки хранения исходных бумажных документов при создании их электронных дубликатов (в некоторых случаях до года).

Нормы законопроекта планируется распространить, в том числе на случаи хранения в электронном виде таких документов как согласие на обработку персональных данных, отзыв таких согласий,   документы бухгалтерского учета,   документы, создаваемые кредитными организациями,   согласие на получение рекламы,   договоры о присоединении сетей электросвязи,   аудиторские заключения и другие.

_____________________________

1 С информацией Минэкономразвития России можно ознакомиться на официальном сайте министерства (https://www.economy.gov.ru/material/news/minekonomrazvitiya_predlagaet_perevesti_delovoy_dokumentooborot_v_elektronnyy_vid.html).