3 октября, 2021 
AdminGWP 
Rawpixel / Depositphotos.com
Трудoвoй кoдeкс oбязывaeт рaбoтoдaтeля при нaпрaвлeнии рaбoтникa в кoмaндирoвку вoзмeстить eму, в чaстнoсти, рaсxoды нa прoeзд. Сдeлaть этo мoжнo двумя спoсoбaми:
В бoльшинствe случaeв aвиa- и жeлeзнoдoрoжныe билeты приoбрeтaются в тaк нaзывaeмoй бeздoкумeнтaрнoй фoрмe, тo eсть в элeктрoннoм видe.
Кaк вы пoмнитe, с 2021 гoдa примeняются нoвыe прaвилa учeтa aвиa- и жeлeзнoдoрoжныx билeтoв, и мы пoдрoбнo рaсскaзывaли о них в начале года.
Учитывая нынешние разъяснения специалистов Минфина России, еще раз напомним, что порядок бухгалтерского учета расходов на покупку билетов будет зависеть от того, каким способом они приобретаются:
Учреждение покупает билеты у компании-перевозчика
Содержание операции
Дебет
Кредит
Учреждением по договору приобретены у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты.
0 206 22 56Х
1 304 05 222
или
201 Х1 610
Увеличение счета 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон
0 109 ХХ 222
или
401 20 222
0 302 22 73Х
Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки
0 302 22 83Х
0 206 22 66Х
Учреждение покупает билеты у агентства
Содержание операции
Дебет
Кредит
Учреждением перечислен авансовый платеж агентству за оформление авиа- или железнодорожных электронных билетов
0 206 22 56Х
(Агентство)
1 304 05 222
или
201 Х1 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)
Агентством оформлены авиа- или железнодорожные электронные билеты, предоставлен акт оказанных услуг
0 206 22 56Х
(Перевозчик)
0 302 22 73Х
(Агентство)
Расходы на оплату комиссионного сбора агентства за оформление билетов отнесены на финансовый результат учреждения
0 401 20 222
(0 109 Х0 222)
0 302 22 73Х
(Агентство)
Произведен окончательный расчет с агентством
0 302 22 83Х
(Агентство)
1 304 05 222
или
201 Х1 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)
Произведен зачет аванса, ранее перечисленного агентству
0 302 22 83Х
(Агентство)
0 206 22 66Х
(Агентство)
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки
0 109 ХХ 222
или
401 20 222
0 302 22 73Х
(Перевозчик)
Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки (использованных билетов)
0 302 22 83Х
(Перевозчик)
0 206 22 66Х
(Перевозчик)
Билеты покупает сотрудник от своего имени
Содержание операции
Дебет
Кредит
Подотчетное лицо приобрело у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты.
На основании авансового отчета сотрудника приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по расчетам с перевозчиком согласно учетной политике учреждения
0 208 26 567
1 304 05 222
или
201 11 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон
0 109 ХХ 226
или
401 20 226
0 208 26 667
Подчеркнем: окончательный расчет с сотрудником или с контрагентом-перевозчиком осуществляется при предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета (ф. 0504505) или Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке. Специалисты Минфина России не в первый раз напоминают, что в случае авиаперелета это могут быть сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршрут (Письмо Минфина России от 23 июля 2021 г. № 02-06-10/59025).
Опубликовано в рубрике